聖籠町立図書館

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会議室利用のご案内

１　利用条件

次の場合に、会議室を利用できます。
（１）　町内の社会教育団体（原則３人以上の構成員を有し、その過半数が
　　　町内在住者であるもの）が、所蔵資料を利用した調査研究、文化、社会教育、
　　　ボランティア等の活動を行う場合。
（２）　上記以外の場合に館長が必要と認める場合。

2　利用のルール

（１）　利用にあっては次の事項を守っていただきます。
　・　公の秩序又は善良の風俗に反する行為をしないこと。
　・　施設及び設備を損傷する行為をしないこと。
　・　活動目的、施設利用内容が営利目的や企業活動（企業研修や会議、
　　また料金を徴収して行うセミナーや物品販売、勧誘、キャッチセールス等）
　　及びこれに類似した活動でないこと。
　・　大音量を伴う音楽演奏等を行わないこと。
　・　政治、宗教等の活動で、他の利用者へ影響が及ぶおそれがある活動（布教、
　　勧誘等やそれに類似した活動）でないこと。
　・　別に定める感染症対策のためのルールを守ること。
　・　上記のほか、管理上支障がある場合は利用を中止します。

（２）　注意事項
　・　墨や絵の具を使った書道・絵画の実技は、施設を汚損する恐れが大きいため
　　原則として使用を認めません。
　・　会議室使用許可決定後も、事情により許可を取消・変更する場合があります。
　・　故意若しくは過失により図書館の施設・設備等を汚損した場合は、弁償して
　　いただきます。
　・　使用者が持ち込んだ展示物・備品等が破損・亡失した場合においても、
　　図書館はその責めを負いません。
　・　申請内容に変更が生じた場合は速やかに連絡をしてください。
　・　利用日に連絡なく利用が無かった場合は、次の利用を制限します。

３　使用可能時間

会議室の使用可能時間は、次のとおりです。
（ただし、連続して使用する必要があると認められる場合を除く。）
（１）　３月から１１月までの開館日の平日：午前１０時から午後６時３０分まで
（２）　１２月から２月までの開館日の平日：午前１０時から午後５時３０分まで
（３）　開館日の土曜日及び日曜日：午前１０時から午後４時３０分まで
また、同一の者による使用は、原則１月あたり５日を上限とします。
（ただし、必要と認められる場合を除く。）

４　利用方法

（１）　使用日の３か月前から７日前まで使用申請を受け付けます。
（２）　利用希望者は、「会議室使用申請書」及び「会議室利用を申請される方へ」
　　　に記入し、郵送または図書館カウンターに提出してください。
（３）　内容を審査の上、使用を認める場合は、「会議室使用許可書」を送付します。
（４）　使用当日は、「会議室使用許可書」を持参し、図書館カウンターに提示して
　　　ください。
（５）　使用後は、きれいに清掃し、机・椅子の配置等を使用前の状態に戻した上、
　　　「会議室使用報告書」に記入し、図書館カウンターに提出してください。

５　申請書ダウンロード

☆会議室使用（変更）申請書【Word版】

☆会議室使用（変更）申請書【PDF版】

　※「会議室利用を申請される方へ」は申請書の２ページ目にあります。

マイページサービスとは
・利用状況確認
・資料検索・予約
・メールアドレスの登録・変更
などができるサービスです。

※聖籠町にお住まいの方、通勤・通学されている方がご利用いただけます。事前に受付カウンターでの仮パスワードの発行が必要です。詳しくはこちら→「マイページサービスのご案内」をご覧ください。